Nada mais depende de alguém lembrar: nem o Prontuário.
A agenda recusa a segunda marcação no mesmo horário: a trava está no servidor, não na atenção da recepção. E a alergia aparece no topo do prontuário antes de a receita sair.
Sua clínica antes e depois do Astantis CRM
De um lado, a semana que você já conhece. Do outro, a mesma semana com o sistema conferindo o que ninguém tem tempo de conferir.
Sem Astantis CRM
- Agenda de papel ou planilha, fácil perder ou duplicar horário
- Prontuário em papel ou arquivos soltos, sem histórico centralizado
- Prescrição escrita à mão, sem registro de uso contínuo
- Financeiro e estoque em planilhas separadas, sem ligação entre si
- Sem trilha de quem fez o quê no controle da clínica
Com Astantis CRM
Tudo conectado no mesmo sistema, do agendamento à auditoria, sem planilha paralela nem informação perdida.
- Agenda por médico sem conflito de horário, validado no servidor
- Prontuário eletrônico SOAP com histórico completo do paciente
- Prescrição digital vinculada ao histórico, com alerta de alergia
- Financeiro e estoque integrados, custo de entrada vira lançamento sozinho
- Toda ação sensível registrada na trilha de auditoria
O sistema por dentro
Clique nos módulos e veja as telas de verdade: as mesmas que a recepção abre no balcão e o médico abre no consultório.
Seis módulos, um problema de cada vez
Cada um substitui uma planilha, um caderno ou o celular pessoal de alguém. Pare o cursor num cartão para ler os detalhes dele.
Dashboard em tempo real
Agendados do dia, taxa de comparecimento, cancelamentos e a agenda de cada médico num painel único.
- Histórico de 12 meses construído sozinho
- Alertas de pendências do dia
- Calendário por médico: dia, mês e ano
Prontuário eletrônico SOAP
Registro clínico estruturado, Subjetivo, Objetivo, Avaliação, Plano, com histórico completo e alergias sempre visíveis.
- CID-10 completo (14 mil códigos) e CIF
- Templates prontos por tipo de consulta
- Registro com autoria identificada e trilha de auditoria
Agenda sem conflitos
O sistema impede agendar dois pacientes no mesmo horário com o mesmo médico, automaticamente.
- Retorno recomendado vira alerta pra recepção
- Atendimentos de 30 min ou 1 hora
- Almoço e fins de semana respeitados
Prescrição digital
Emita receitas e registre medicamentos de uso contínuo direto no prontuário do paciente.
- Medicamentos contínuos sempre à vista
- Histórico por paciente e prescritor
- Acompanhamento de exercícios em 3D
Perfis de acesso
Gestor, médico, recepção e desenvolvedor, cada um vê e faz só o que faz sentido para sua função.
- Permissão aplicada no servidor, não só na tela
- Um usuário pode acumular perfis
- Auditoria das ações sensíveis
WhatsApp e agentes de IA
Os números da clínica conectam por QR Code e a conversa abre no painel, com o perfil do paciente ao lado.
- Respostas de verdade assim que o gestor conecta uma chave de IA
- O agente passa para a equipe quando o assunto pede gente
- Campanhas e API oficial da Meta ainda em integração
Quem pode ver o quê não se decide na tela
Esconder um botão não é segurança. A cada acesso, o servidor confere o perfil de quem pediu, e o que é sensível fica na trilha de auditoria com nome e hora.
Controle de acesso reforçado no servidor, não só na tela
Toda ação sensível fica registrada em uma trilha de auditoria
Banco de dados isolado, nunca exposto diretamente à internet
Senhas protegidas com hash criptográfico (bcrypt)
Proteção contra tentativas de login em série (rate limiting)
Cada perfil profissional só acessa o que sua função permite
Perguntas frequentes
O que você precisa saber antes de decidir.
Preciso migrar meus dados de outro sistema?
Não precisa parar a clínica para migrar. A equipe ajuda a estruturar o cadastro inicial de pacientes e agenda, sem exigir conhecimento técnico da sua parte. Você começa pelos pacientes com consulta marcada e vai completando o histórico aos poucos, direto na tela de Pacientes; cada cadastro já nasce com dados de contato, alergias e prontuário no mesmo lugar. Assim a clínica segue atendendo normalmente enquanto o sistema é preenchido no ritmo da equipe.
Minha equipe vai conseguir usar sem treinamento de TI?
Cada pessoa entra e vê só o que é da função dela: a recepção abre agenda e cadastro, o médico abre a agenda dele e o prontuário, a gestão abre os painéis. Ninguém precisa aprender o sistema inteiro para usar a parte que é sua. Não há instalação nem servidor para configurar — roda no navegador, no computador do balcão e no celular do médico em plantão — e o acesso começa no mesmo dia em que a equipe é cadastrada. Na prática, dá para cadastrar a equipe de manhã e marcar o primeiro atendimento à tarde.
Quanto custa, e o que entra nos 7 dias de teste?
A assinatura é por clínica, não por profissional: os planos começam em R$ 229 por mês, com um teto de usuários por plano para o uso justo da equipe — crescer dentro do teto não muda a mensalidade, e acima dele o usuário extra custa R$ 39 por mês. Todos os planos começam com 7 dias grátis, com o sistema inteiro, e no plano anual você paga 10 meses e usa 12. Nenhum dado de cartão é digitado no cadastro e não há fidelidade. A tabela completa, com o que entra em cada plano, está na página de Planos.
Meus dados ficam seguros?
Sim, e a segurança é a base do sistema, não um adicional. O controle de acesso é verificado no servidor (não fica só escondido na tela), toda ação sensível entra numa trilha de auditoria que registra quem fez o quê, o banco de dados fica isolado da internet e as senhas são protegidas por hash criptográfico bcrypt. Há ainda proteção contra tentativas de login em série, e tudo segue a LGPD, já que prontuário é dado sensível de saúde. Os detalhes completos, com exemplos, estão na página de Segurança.
Funciona para clínica com vários médicos?
Sim, o sistema foi pensado para isso. Cada médico tem a própria agenda e o próprio recorte do prontuário, o sistema impede automaticamente marcar dois pacientes no mesmo horário com o mesmo profissional e não mistura os pacientes entre as agendas. A gestão enxerga a clínica inteira num painel só — comparecimento, cancelamentos e a agenda de cada médico — e o preço é fechado por clínica, não por profissional, então aumentar a equipe não aumenta a mensalidade.
Preciso instalar algum aplicativo?
Não. O Astantis CRM roda inteiro no navegador, tanto no computador da recepção quanto no celular do médico em plantão, sem app para baixar nem atualização manual para instalar. Como está sempre na última versão para todo mundo ao mesmo tempo, ninguém fica preso numa versão antiga, e a mesma conta acompanha a equipe em qualquer aparelho com internet.
Posso cancelar quando quiser?
Sim, não há fidelidade contratual nem multa por sair. Os dados são seus: antes de encerrar a conta, a equipe combina com você a exportação de pacientes, agenda e prontuários, para nada ficar preso no sistema. É a mesma lógica da LGPD, que garante ao titular o acesso e a portabilidade das próprias informações.